Mag uw hond mee naar kantoor of werkplek?

Werken met je hond is de droom van veel baasjes die er last van hebben om ze thuis te moeten laten. Hoewel er geen formeel verbod bestaat, brengen, afgezien van enkele uitzonderingen, maar weinig mensen hun hond mee naar hun werkplek. Bepaalde vakgebieden lenen zich er echter gemakkelijker voor. De grootste tolerantie op dit gebied wordt geboden door particuliere bedrijven. Het is nog maar de vraag wat er precies in de cao staat en of het meenemen van je hond naar kantoor in de smaak valt bij alle collega’s. Laten we inchecken.

Uw hond meenemen naar kantoor: wat zegt de wet?

In tegenstelling tot wat bijna 8 op de 10 mensen denken, verbiedt de Franse wet de aanwezigheid van een hond (of een ander huisdier) op de werkplek alleen in zeer specifieke gevallen. De sectoren waar dit verboden is zijn feitelijk:

• Gezondheidsinstellingen, met uitzondering van therapiehonden die een vergunning moeten hebben van de HAS (Hoge Autoriteit voor de Volksgezondheid),
• Bedrijven uit de voedingssector,
• Openbare besturen.

In deze gebieden zijn honden verboden om redenen van hygiëne, maar ook om veiligheidsredenen, en de wet heeft zowel betrekking op personeelsdieren als op die van klanten en gebruikers.

Afgezien van deze bijzondere gevallen verbiedt de wet niet om uw hond mee te nemen naar kantoor of op de werkplek, met uitzondering van aanvalshonden van de 1e categorie, aangezien hun aanwezigheid verboden is “in voor het publiek toegankelijke gebouwen” en op openbare plaatsen.

Hond op de werkvloer: vraag toestemming aan uw werkgever

Voordat u met uw hond naar kantoor komt, dient u alsnog te controleren of de interne regelgeving dit niet verhindert. Deze oppositie moet daar duidelijk tot uiting komen. Anders kan de werkgever zijn werknemer of medewerker niet op de hoogte stellen van een weigering. Het verdient echter de voorkeur om schriftelijke toestemming te vragen. De zaken zijn dus duidelijk.

Tegelijkertijd moet, als het bedrijf een commissie voor gezondheid, veiligheid en arbeidsomstandigheden heeft, de kwestie van honden op de werkplek door de werkgever worden voorgelegd aan alle leden van deze CHSCT. De belanghebbende zal zich alleen op dit oordeel moeten verlaten. Bovendien heeft de werkgever de verplichting om toestemming te vragen aan de eigenaren van het pand als hij alleen huurder is.

De werkgever heeft er alle belang bij om een ​​charter van goede praktijken op te stellen en dit door alle medewerkers te laten ondertekenen. Hij zal dus de mogelijkheid hebben om de orde op te roepen als bepaalde regels niet worden nageleefd. Dit charter kan bijvoorbeeld specificeren:

• De toegestane dagen in de vorm van een schema, bijvoorbeeld wanneer meerdere medewerkers hun hond naar de werkplek willen brengen,
• Gebieden die toegankelijk zijn voor honden en gebieden die voor hen verboden zijn,
• De verplichting van eigenaren om de uitwerpselen van hun honden op te ruimen zodat de omgeving van de professionele structuur schoon blijft,
• De verplichting voor al het personeel om alleen schone, sociale, goed opgeleide honden in het bedrijf te introduceren, behandeld tegen parasieten en up-to-date met hun vaccinaties.

Breng uw hond naar de werkplek: respecteer de mening van collega’s

Zelfs als de werkgever de aanwezigheid van een hond op de werkplek toestaat, is het belangrijk om dit vooraf bij uw collega’s te weten te komen. Het is vooral een kwestie van respect omdat je de aanwezigheid van je hond niet kunt opleggen aan mensen die allergisch zijn, bang voor ze zijn (cynofobie), of die simpelweg last hebben van deze dieren. Als je wilt dat de sfeer op kantoor niet verslechtert, kun je beter hoffelijk zijn tegen je collega’s.

Breng uw hond naar uw werkplek: controleer uw verzekeringscontract Burgerlijke Aansprakelijkheid

Niemand is veilig voor gevaren en de hond kan heel goed schade veroorzaken op de werkplek of, erger nog, ervoor zorgen dat een medewerker valt. Hij kan ook een collega bijten. Om te voorkomen dat u in de problemen komt, kunt u het beste contact opnemen met uw verzekeringsmaatschappij voordat u besluit uw hond naar uw werkplek te brengen, zelfs als de werkgever geen bezwaar ziet. In dit geval blijft de eigenaar van het dier als enige verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt door zijn hond. Het is beter om goed verzekerd te zijn, zodat de kleinste schade gedekt kan worden.

Hoe omgaan met uw hond op de werkvloer?

De grote dag is aangebroken: werkgever, CHSCT, collega’s en verzekeraar komen overeen dat de honden van medewerkers naar de werkplek gebracht kunnen worden. Er is geen sprake van onenigheid. Elke eigenaar moet de zaken zo goed mogelijk kunnen beheren, zodat de aanwezigheid van een huisdier op kantoor geen probleem vormt en geen inbreuk maakt op de werktijd. Om dit te doen, is het noodzakelijk:

• Om ervoor te zorgen dat de hond met iedereen erg sociaal is,
• Om er zeker van te zijn dat hij niet turbulent zal zijn,
• Om de mand en het speelgoed van de hond mee te nemen, zodat hij zichzelf kan bezighouden en op geen enkel moment zijn baas kan vragen,
• Om hem op de werkplek te kunnen voeden, wat inhoudt dat hij zijn eten, zijn voerbak en zijn waterbak meeneemt,
• Om het dier zo op te voeden dat het niet voortdurend aandacht en liefkozingen vraagt ​​van al het personeel (of zelfs van zijn baas),
• Om hem te leren alleen naar buiten te gaan op het tijdstip dat door het management is goedgekeurd en daarom te kunnen wachten voordat hij zijn zaken gaat doen,
• Om uw hond te leren niet te blaffen,
• Om altijd zakjes in je bureaula te hebben om je uitwerpselen op te vangen,
• In het bezit zijn van zijn halsband en riem.

Het integreren van uw hond in uw professionele omgeving vereist echte interpersoonlijke vaardigheden. Het is een gangbare praktijk aan de andere kant van de Atlantische Oceaan die we Pet at Work noemen en die in Frankrijk pas ingang begint te vinden, nog steeds nogal schuchter. Het bedrijf dat het minst voorzichtig is met dit fenomeen is de start-up.

Pet at Work staat bekend om de voordelen die het met zich meebrengt in de beroepspraktijk. Met uw huisdier naar het werk gaan kan stress verminderen, het contact tussen collega’s versterken en de concentratie bevorderen. Deze voordelen worden alleen waargenomen bij mensen die de aanwezigheid van een hond op hun werkplek accepteren. Degenen die dit om welke reden dan ook ondraaglijk vinden – en dit moet gerespecteerd worden – zijn integendeel slachtoffers van stress en hebben de neiging zichzelf te isoleren. Het is daarom essentieel om de toestemming van iedereen te verkrijgen voordat u uw hond naar kantoor brengt.